Opgaveindberetning
Lad medarbejdere oprette opgaver fra en mobilvenlig webapp og følge deres egne indberetninger.
Opgavemanager · Opgaver & opfølgning
En opgave ind. Et klart ansvar videre.
Gør det enkelt at indberette en opgave, sende den til den rette ansvarlige og følge den helt til dørs. Saml dialog, status og dokumentation ét sted.
Til driftsteams, bygninger og events med mange opgaver og flere ansvarlige.
Et tydeligt ansvar for hver opgave
Fælles overblik over status og prioritet
Mindre spredt dialog og manuel opfølgning
Det indeholder Opgavemanager
Overblik over modulerne.
Se, hvordan de enkelte funktioner understøtter arbejdet i jeres organisation.
Kategorier og prioritering
Sorter opgaver efter kategori og vigtighed, så de rette opgaver får opmærksomhed.
Ansvarlige og tildeling
Knyt ansvarlige til kategorier, og fordel arbejdet til relevante medarbejdere.
Status og opfølgning
Følg opgaver fra modtaget til igangværende og løst, eller markér at en opgave ikke kan løses.
Kommentarer og vedhæftninger
Saml billeder, filer og dialog på opgaven, så næste medarbejder har sammenhængen med.
Mail- og SMS-beskeder
Giv besked til ansvarlige og indberettere. SMS kan aktiveres efter organisationens behov.
Lokationer
Knyt arbejdet til de steder, hvor det skal udføres, og skab et fælles sprog om placering.
Instrukser
Gør arbejdsvejledninger tilgængelige sammen med den daglige opgaveløsning.
Kontrolskemaer
Opret digitale skemaer til både interne rutiner og de lovpligtige kontroller, der gælder for jeres drift. Tilpas punkter og intervaller til de konkrete krav.
Kontrolhistorik
Find udførte kontroller og deres rapporter, når I har brug for dokumentationen.
Fra overblik til handling
Sådan hænger arbejdet sammen.
Indberet
Beskriv opgaven, vælg kategori, og tilføj relevant dokumentation.
Fordel
Den ansvarlige får opgaven og kan koordinere arbejdet.
Afslut
Opdatér status, og bevar dialog og dokumentation samlet.